一、系統(tǒng)概述
1.1、項目背景
隨著各大高校信息化的建設,自助打印復印的觀念已深入人心。系統(tǒng)引入“自助式無人化”的管理模式,通過校園一卡通進行身份認證和收費,做到使用者、使用時間、內容、費用的精確可控,在所有接入校園網(wǎng)的電腦上,為全校師生提供方便廉價的打印復印服務。基于多年來在學校數(shù)字化校園建設積累的豐富經(jīng)驗,在清華大學、北京大學、浙江大學等的大力協(xié)助和支持下,聯(lián)創(chuàng)推出了全新打印復印模式–聯(lián)創(chuàng)校園自助打印復印系統(tǒng)。
1.2、建設目標
聯(lián)創(chuàng)校園自助打印復印系統(tǒng),做到使用者、使用時間、內容、費用的精確可控,徹底改善傳統(tǒng)打印復印的需要人工值守、現(xiàn)金收訖、服務時長及服務效率等諸多問題:
1.3、?建設原則
- 該系統(tǒng)采用校園卡作為打印復印的身份認證和扣費手段,做到與校園卡無縫集成,學生直接持有效的校園卡就可在任何自助打印復印點進行打印復印,產生的費用自動從卡上扣除,消費流水自動提交到一卡通中心。打印復印流水保存在后臺服務器上,供事后查詢和生成各種報表;
- 該系統(tǒng)構建在學校現(xiàn)有的校園網(wǎng)平臺上,利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡資源,無需硬件投入,在學校里的辦公電腦、電子閱覽室、中心機房和各專業(yè)機房的電腦上以及學生宿舍里的電腦上,都可以隨時隨地隨心所欲的進行打印設置,不再有打印地點的限制,學生拷貝打印內容到打印點,將成為歷史;
- 該系統(tǒng)不再有時間上的限制,任何時間,學生可以持校園卡進行自助刷卡打印復印;
- 打印復印的使用者,使用時間、費用、內容都變得可控(是誰,在什么時間,哪臺打印機上,打印了什么資料,共多少頁,費用是多少等都有精確記錄),可以在后臺服務器上直接察看;
- 系統(tǒng)安裝使用維護的簡單方便,使用者只需要安裝聯(lián)創(chuàng)通用驅動,即可輕松打印;
- 本系統(tǒng)支持學校現(xiàn)有的各種規(guī)格的打印機,只需打印機與聯(lián)創(chuàng)打印復印服務器保持通信。
二、系統(tǒng)呈現(xiàn)形式
2.1、不同組成方式
2.1.1、觸摸控制柜式
觸摸柜式支持目前市面上90%以上的復印機品牌,系統(tǒng)運行穩(wěn)定,使用案例很多。
2.1.2、聯(lián)創(chuàng)內嵌式:
聯(lián)創(chuàng)公司與復印機公司精誠合作,對專用硬件控制模式進行改革創(chuàng)新,成功推出了聯(lián)創(chuàng)嵌入式自助打印復印系統(tǒng)。該系統(tǒng)繼承了前一種模式的全部功能與優(yōu)勢,節(jié)省了觸摸柜,與復印機完美實現(xiàn)了無縫集成,操作界面嵌入到一體機中,系統(tǒng)操作更加簡潔方便。
2.2、文件多終端提交方式
2.2.1、客戶端提交(見下圖)
雙擊桌面圖標,出現(xiàn)如下界面:
圖4-42
在打印客戶端界面可以查看、刪除已經(jīng)提交的打印任務;
可以查看、下載掃描的文檔,可以查看所有自助打印復印點的屬性(狀態(tài)、支持屬性);
可以查看收費標準;
可以修改個人信息(電子郵箱、手機、電話、聯(lián)系地址)
可以修改自己的密碼。
2.2.2、云打印(見下圖)
云打印端可支持查看,預覽或刪除打印任務,下載掃描文件,查看各打印點實時狀態(tài)及收費情況,修改個人信息。
2.2.3、手機微信端(見下圖)
聯(lián)創(chuàng)微信打印系統(tǒng)接入圖書館微信平臺,方便移動終端上文件的打印,打印的便捷性更大幅度的提升。
2.3、付款方式多樣化
2.3.1、校園一卡通(見下圖)
支持新開普、新中新、廣州智慧、浙江正元、南京鑫三強、成都卡德,易科仕等眾多一卡通系統(tǒng),與校園一卡通集成,身份認證和扣費均通過一卡通實現(xiàn),由學校財務統(tǒng)一結算。卡片作為一種很好的身份認證載體,通過實名認證確保信息的安全,在網(wǎng)絡環(huán)境下給校園智能化管理提供了便利。
2.3.1、補助和小錢包支付
支持打印、復印補助,可給學生發(fā)補助,該補助只能用于打印和復印,有補助的人員,打印復印時先使用補助,不扣費。
2.3.2、在線支付(含支付寶、微信)
在讀卡器上刷卡,界面顯示需扣款金額,選擇微信支付或支付寶進行支付
支付完畢,請再次刷卡,系統(tǒng)會顯示您打印文檔的名稱,合計需要支付金額等,在此界面再次刷卡確認即可打印出您的文檔。
三、系統(tǒng)總體設計
3.1網(wǎng)絡系統(tǒng)設計
系統(tǒng)構建在學校現(xiàn)有校園網(wǎng)平臺上,采用完全獨立的安全體系架構,不依賴域,不依賴輸出設備。整個打印復印過程獨立于具體的打印機、一體機品牌,硬件采購更加靈活方便。系統(tǒng)可支持數(shù)十人至數(shù)萬人規(guī)模的單位采用單一的統(tǒng)一打印復印管理平臺,可根據(jù)需要接入任意數(shù)量的輸出設備;對各自助打印點進行獨立管理,不會因為某臺打印機損壞或維修時間長而影響整個系統(tǒng)的使用。
3.2、?硬件系統(tǒng)設計
3.2.1、服務器
支持物理服務器和虛擬服務器,系統(tǒng):Microsoft?Windows2003 Server及以上硬件配置:?CPU:Xeon 2GMHZ以上;內存:4GB以上;硬盤:500GB以上,常規(guī)使用圖書館現(xiàn)有服務器,無需額外增加服務器。
3.2.2、平臺選擇
數(shù)據(jù)庫:SQL?SERVER?2003 SP4及以上
3.3、?功能設計
3.3.1、通用打印驅動
聯(lián)創(chuàng)通用打印驅動簡單易用,安裝維護方便,只需輸入使用者登錄名和密碼綁定即可一鍵完成安裝。該驅動與具體打印機設備無關,完全符合Windows打印架構,不改變使用者習慣,通過該驅動提交的文檔,可以在任何打印機上認證通過后打印出來。方便后期更換打印機后讀者電腦無需更換打印驅動。
登錄聯(lián)創(chuàng)打印管理系統(tǒng)可查看、預覽或刪除打印任務,查看各打印點實時狀態(tài),維護個人信息等。通用打印驅動需支持Windows 2000、Windows XP 32位/64位、Windows 7 32位/64位、Windows 8 32位/64位以及MAC系統(tǒng)。
3.3.2、自助式無人化管理
打印、復印和掃描完全實現(xiàn)自助式無人化管理,師生可憑借校園卡自己進行復印和打印。操作簡單,使用者無需進行培訓即可根據(jù)操作提示自行完成打印、復印。
3.3.3、無人化管理
每個打印復印點無需安排專人進行管理和收費,通過統(tǒng)一的自助打印復印平臺可同時管理校內各分散的自助打印復印點。系統(tǒng)可支持根據(jù)不同紙張和不同機型設定收費標準,支持黑白,彩色,掃描費率的獨立設置,靈活方便了管理員對于費率的個性化設置。同時支持本地金額、補助、一卡通金額等方式消費。系統(tǒng)支持查詢統(tǒng)計用戶打印復印掃描使用記錄,查看本地余額、補助等使用記錄等。
3.3.4、使用簡單
系統(tǒng)滿足用戶不同的文印需求,不影響任何辦公及原有工作流程,可兼容各品牌設備與軟件,用戶只需具備基本的計算機使用知識,就可以自如的操控軟件,無需進行復雜的培訓。
1)自助打印:讀者在電腦上操作提交打印任務,跟普通打印幾乎無任何區(qū)別;到自助服務點刷卡扣費完成后輸出,打印機自動輸出本次打印內容。
嵌入式自助打印界面:界面簡捷易操作
2)自助復印: 讀者到自助服務點刷卡認證通過后,復印機自動激活,讀者進行自助復印,復印結束再次刷卡完成扣費。復印界面簡捷易于操作,無需對復印機面板進行復雜的操作。
嵌入式自助復印界面:界面簡捷易操作
3)自助掃描:讀者到自助服務點刷卡認證通過后,復印機將自動激活,讀者進行自助掃描,掃描結束再次刷卡完成扣費。掃描者登錄到自己電腦的打印客戶端即可獲取。
嵌入式自助掃描界面:界面簡捷易操作
3.3.5、云打印服務
系統(tǒng)支持在瀏覽器上傳要打印的原文檔到服務器,服務器使用通用驅動打印發(fā)送到聯(lián)創(chuàng)打印服務器。用戶在沒有安裝聯(lián)創(chuàng)打印驅動的情況下,仍可以通過電腦或手機登陸云端打印管理系統(tǒng)提交打印任務。云打印端可支持查看,預覽或刪除打印任務,下載掃描文件,查看各打印點實時狀態(tài)及收費情況,修改個人信息。
3.3.6、系統(tǒng)安全設計
- 系統(tǒng)支持實時自動檢測自助打印復印點缺紙、卡紙、缺墨粉、機器故障等異常狀態(tài),及時上報管理員,自助服務點上自動顯示異常狀態(tài),同時禁用受影響的功能。例如,缺A3紙時,只能打印復印A4紙,缺墨粉時禁止打印復印操作。
- 系統(tǒng)可對所有復印機的印量做匯總和統(tǒng)計,為學校設備合理的擺放、運行的壓力評估和印量調節(jié),提供決策依據(jù)。同時可按照品牌、設備進行故障率統(tǒng)計,從而減少故障的發(fā)生,減輕人員的維護負擔。
- 傳統(tǒng)的打印復印操作,打印作業(yè)容易誤領、遺失和信息泄露,打印內容更是無法監(jiān)控。系統(tǒng)支持用戶在任意的空閑機器上刷卡輸出作業(yè),有效地避免了誤領、遺失或因設備繁忙導致的排隊等種種不便。另外,系統(tǒng)可通過管理端對每份打印、掃描內容進行追蹤、記錄和查看,從使用者、使用時間、內容、費用等全面控制文件安全,并可靈活設定打印文件保存時間。
3.3.7、與第三方系統(tǒng)集成
系統(tǒng)可支持各類第三方系統(tǒng),如數(shù)字化身份認證中心、文檔管理系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等等。
系統(tǒng)可將用戶的身份認證集成到既有的統(tǒng)一安全認證系統(tǒng),通過刷卡和密碼雙重認證模式,密碼分提交密碼和打印密碼,只有刷卡認證和打印密碼認證均通過后才能打印、復印或掃描。與校園一卡通集成,身份認證和扣費均通過一卡通實現(xiàn),由學校財務統(tǒng)一結算。卡片作為一種很好的身份認證載體,通過實名認證確保信息的安全,在網(wǎng)絡環(huán)境下給校園智能化管理提供了便利。
3.3.8、節(jié)約成本
系統(tǒng)可以對打印復印任務全程監(jiān)控,幫助用戶統(tǒng)計與分析文印成本明細,了解文印浪費的控制點,杜絕不合理的紙張浪費。系統(tǒng)通過對打印掃描內容監(jiān)控防止公物私用,缺省黑白雙面打印復印,或通過對用戶身份,文件類型控制彩色輸出等,有效地節(jié)省紙張、省錢、環(huán)保。
3.4、系統(tǒng)特點
1.必須使用學校現(xiàn)有的一卡通卡,并能直接從卡上扣費同時能在一卡通中心查詢到該消費流水,補卡與掛失只需到卡中心辦手續(xù),打印復印流水保存在后臺服務器上,供事后查詢和生成各種報表。
2、無人化管理:支持將打印機、復印機對師生開放,支持學生自助刷卡打印、復印、掃描,無人化管理。
3、打印驅動:使用者在打印時無須指定打印機,無須了解具體的打印機型號,無須安裝具體的打印機驅動,也無須與具體的打印機保持連接狀態(tài),只要有需要都可以隨時隨地隨心所欲地進行打印。
4、打印內容:任何內容及形式文件均可打印,并能在后臺服務器上隨時查詢打印的內容。
5、打印范圍:構建在學校現(xiàn)有的校園網(wǎng)平臺上,充分利用學校現(xiàn)有的網(wǎng)絡資源,無需額外的硬件投入,在學校里的辦公電腦上,電子閱覽室、中心機房和各專業(yè)機房的電腦上以及學生宿舍里的電腦上,都可以非常方便地進行打印。
6、學生直接持校園卡就可在任何自助復印點,刷卡激活復印機即可進行復印操作。產生的費用自動從卡上扣除,消費流水自動提交到一卡通中心。
7、支持自助掃描:學生在一體機上掃描的文檔將自動發(fā)到學生的網(wǎng)絡硬盤上,可根據(jù)掃描文件大小(流量)進行收費,學生登陸聯(lián)創(chuàng)的虛擬打印驅動即可下載掃描的文件或自動傳送到學生的個人郵箱。
8、收費管理:可以對每個復印、打印機單獨設置費率,可以根據(jù)不同的身份設置不同的費率,并支持師生補助,支持管理教職工的打印復印轉向經(jīng)費。
9、屬性識別:系統(tǒng)本身能自動識別打印、復印的紙張型號、自動識別打印、復印內容彩色OR黑白。
10、故障管理:實時自動檢查一體機狀態(tài):系統(tǒng)自動檢查一體機缺紙,卡紙、缺墨粉、機器故障等狀態(tài),在紙偏少時會自動提醒管理員紙不足。出現(xiàn)任何影響一體機正常工作的狀態(tài)都會及時上報管理員。并根據(jù)故障類型限制學生的使用,比如缺A3紙時,只能打印復印A4。缺墨粉時禁止一卻打印復印操作。
11、打印屬性支持選擇紙型(A3、A4、B4、B5)、縱打橫打和單面雙面打印。在終端顯示上選擇和刪除需輸出的內容。
12、一臺服務器支持多臺打印復印終端,支持不同品牌的打印復印一體機。
13、權限管理:按權限、級別、職責設置不同管理員的權限及密碼,同時根據(jù)管理員的不同權限顯示相應的內容。根據(jù)不同的身份設置不同的費率。
14、查詢統(tǒng)計:能查詢統(tǒng)計學生的打印復印日志,能自動備份學生的打印內容。做到對打印內容的追蹤、記錄和審核。
四、部分操作截屏:
1.用戶在聯(lián)網(wǎng)電腦上設置打印需求,成功后輸入用戶名和密碼綁定,支持word、PDF、PPT、網(wǎng)頁等多種打印文件格式:
2.用戶可在任意電腦登錄聯(lián)創(chuàng)打印驅動即可查看各打印點的收費標準及實時狀態(tài),包括缺紙、缺墨等自助打印復印點異常信息。支持讀者通過萬能打印驅動修改密碼,EMAIL地址,聯(lián)系方式。
3.用戶在自己電腦上查看預覽已提交的打印文檔,不滿意的文檔可自由刪除,避免造成打印浪費:
4.用戶登錄個人的打印驅動查看自己打印、復印、掃描等的使用記錄以及消費金額:
5.管理員設置打印復印點信息,如設備屬性、功能、開放時間等:
6.支持在管理端查詢打印復印信息的統(tǒng)計信息,如存退款補助明細,打印、復印及掃描統(tǒng)計,使用統(tǒng)計排行等:
7.支持自助打印復印刷卡端界面嵌入到復印機顯示屏上,無需通過觸控刷卡柜也可以進行打印復印掃描,操作簡潔方便。
- 支持云打印服務,支持讀者用電腦和手機登錄網(wǎng)頁版客戶端查看、刪除未打印任務。支持讀者下載和刪除掃描文件。支持讀者查看各打印點的實時狀態(tài),包括缺紙、缺墨等自助打印復印點異常信息。
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查看各打印點狀態(tài)
五、聯(lián)創(chuàng)校園自助打印復印系統(tǒng)部分客戶名單(圖書館案例)
省份 | 分類 | 客戶名稱 | 備注 |
北京 | 211 | 北京大學、清華大學、北京外國語大學、中國傳媒大學 | 機柜 |
985 | 北京大學、清華大學、北京師范大學 | ||
其他 | 中國石油大學(北京)、北京電子科技職業(yè)學院、中央戲劇學院、首都圖書館、北京電子科技學院、北京工商大學、北京世青國際學校、北京石油化工學院、國際關系學院、北京大學附屬中學、首都師范大學、國家圖書館、北京農業(yè)職業(yè)學院、中國科學院大學、北京市萬泉小學、北京中醫(yī)藥大學、北京師范大學第三附屬中學、北京財貿職業(yè)學院、北京市育新小學、朝陽區(qū)圖書館 | ||
211 | 中國人民大學、北京交通大學、北京科技大學、北京師范大學、中國音樂學院、北京農學院、北京航空航天大學 | 內嵌 | |
985 | 中國人民大學、北京航空航天大學 | ||
其他 | 首都經(jīng)濟貿易大學、北京第二外國語學院、北方工業(yè)大學、北京聯(lián)合大學應用文理學院、中國社會科學院研究生院、中華女子學院、北京政法職業(yè)學院、北京第十五中學、北京大學口腔醫(yī)學院、中國人民公安大學、中華人民共和國外交部、中國科學院大學、中國人民解放軍裝備學院 | ||
天津 | 211 | 南開大學 | 機柜 |
985 | 南開大學 | ||
其他 | 天津師范大學 | ||
遼寧 | 其他 | 遼寧對外經(jīng)貿學院、營口開發(fā)區(qū)圖書館、沈陽航空航天大學、沈陽師范大學 | 機柜 |
211 | 大連理工大學 | 內嵌 | |
985 | 大連理工大學 | ||
其他 | 東北財經(jīng)大學、中國刑事警察學院、大連理工大學盤錦校區(qū) | ||
吉林 | 其他 | 長春建筑學院、長春工程學院、長春師范大學 | 機柜 |
黑龍江 | 211 | 哈爾濱工業(yè)大學 | 機柜 |
985 | 哈爾濱工業(yè)大學 | ||
其他 | 黑河市圖書館、黑龍江八一農墾大學 | ||
內蒙古 | 其他 | 內蒙古科技大學、內蒙古醫(yī)科大學圖書館、內蒙古工業(yè)大學、烏蘭察布市圖書館、包頭市圖書館 | 機柜 |
211 | 內蒙古大學 | 內嵌 | |
其他 | 鄂爾多斯職業(yè)學院 | ||
河北 | 其他 | 河北師范大學、燕山大學 | 機柜 |
山西 | 其他 | 山西中醫(yī)學院、山西財政稅務專科學校、山西大同大學、山西省圖書館 | 機柜 |
河南 | 211 | 鄭州大學 | 機柜 |
其他 | 河南工業(yè)大學、洛陽理工學院、解放軍外國語學院 | ||
山東 | 211 | 山東大學、中國海洋大學、中國石油大學(華東) | 機柜 |
985 | 山東大學、中國海洋大學 | ||
其他 | 濟南市圖書館 | ||
上海 | 211 | 上海財經(jīng)大學、同濟大學、復旦大學、華東理工大學 | 機柜 |
985 | 復旦大學、同濟大學 | ||
其他 | 中國科學院上海藥物研究所、復旦大學管理學院、上海海洋大學、上海師范大學、上海立信會計學院讀書館、上海海關學院、上海商學院、上海圖書館、上海電機學院、上海工程技術大學、上海第二工業(yè)大學 | ||
211 | 上海交通大學、上海大學、東華大學 | 內嵌 | |
985 | 上海交通大學 | ||
其他 | 上海理工大學、上海應用文理學院、上海浦東區(qū)圖書館、上海普陀區(qū)圖書館、南京政治學院上海分院、上海公用事業(yè)學校、上海立信會計學院 | ||
江蘇 |
211 | 南京大學、中國礦業(yè)大學、南京理工大學、江南大學、南京農業(yè)大學 | 機柜 |
985 | 南京大學 | ||
211 | 東南大學、蘇州大學 | 內嵌 | |
985 | 東南大學 | ||
其他 | 解放軍理工大學工程兵工程學院、金陵科技學院、南京信息職業(yè)技術學院、中國人民大學國際學院、無錫城市學院、無錫城市職業(yè)技術學院、鹽城工學院、徐州工程學院、德清縣圖書館 | ||
浙江 | 985 | 浙江大學 | 機柜 |
其他 | 浙江理工大學、浙江旅游職業(yè)技術學院、浙江樹人大學、浙江工業(yè)大學、浙江樹人大學信息科技學院、杭州萬向職業(yè)技術學院、浙江大學管理學院、浙江金融學院、杭州科技職業(yè)學院、浙江經(jīng)貿職業(yè)技術學院、浙江工商大學、浙江財經(jīng)學院東方學院(海寧)、浙江大學第二附屬醫(yī)院、中國計量學院、浙江工業(yè)大學之江學院、杭州電子科技大學、浙江財經(jīng)學院東方學院、浙江警察學院、浙江紡織服裝職業(yè)技術學院、杭州旅游職業(yè)學院、浙江科技學院、臺州學院、杭州師范大學、浙江師范大學、浙江萬里學院、寧波職業(yè)技術學院、寧波職教中心、浙江科技大學、蕭山科技學院 | ||
其他 | 寧波大學、浙江傳媒學院、嘉興學院、浙江育英職業(yè)技術學院、杭州職業(yè)技術學院、杭州第十四中學、杭州市圖書館、浙江海洋學院、浙江中醫(yī)藥大學、浙江農林大學暨陽學院、浙江萬里學院、浙江紡織職業(yè)技術學院 | 內嵌 | |
福建 | 985 | 廈門大學 | 機柜 |
其他 | 江夏學院、廈門理工學院、福建工程學院、福建師范大學 | ||
其他 | 福建醫(yī)科大學、華僑大學、福建中醫(yī)學院、漳州師范學院、華南女子學院、三明學院、晉江市圖書館、福建少年兒童圖書館、湛江師范大學 | 內嵌 | |
廣東 | 其他 | 廣東外語外貿大學、南方科技大學、深圳大學城圖書館、廣州城市學院 | 機柜 |
211 | 暨南大學、中山大學 | 內嵌 | |
985 | 中山大學 | ||
其他 | 廣東商學院、汕頭大學、五邑大學、深圳職業(yè)技術學院、東莞理工大學城市學院、東莞職業(yè)技術學院、廣州省立圖書館、深圳市圖書館、深圳市羅湖區(qū)圖書館、南方醫(yī)科大學、寶安區(qū)圖書館 | ||
湖南 | 211 | 湖南大學 | 機柜 |
985 | 湖南大學 | ||
其他 | 長沙商貿旅游職業(yè)技術學院 | ||
211 | 中南大學 | 內嵌 | |
985 | 中南大學 | ||
其他 | 國防科技大學 | ||
湖北 | 985 | 武漢大學 | 機柜 |
其他 | 湖北經(jīng)濟學院、武漢音樂學院、武漢空軍預警學院、武漢輕工大學 | ||
江西 | 其他 | 江西師范大學 | 機柜 |
四川 | 其他 | 成都航空職業(yè)技術學院、太平洋人壽(成都)分公司、成都師范學院、西南交大利茲學院,四川音樂學院 | 機柜 |
重慶 | 211 | 西南大學、重慶大學 | 機柜 |
985 | 重慶大學 | ||
其他 | 重慶交通大學、重慶科技學院、重慶電子工程職業(yè)學院 | ||
陜西 | 985 | 西安交通大學 | 機柜 |
其他 | 西安歐亞學院 | ||
211 | 西安電子科技大學 | 內嵌 | |
廣西 | 其他 | 桂林電子科技大學、廣西科技大學鹿山學院 | 機柜 |
云南 | 其他 | 云南大學、云南財經(jīng)大學, | 機柜 |
貴州 | 211 | 貴州大學 | 機柜 |
甘肅 | 其他 | 西北民族大學、蘭州商學院 | 機柜 |
新疆 | 211 | 新疆大學 | 機柜 |
其他 | 新疆醫(yī)科大學、石河子大學、新疆財經(jīng)大學 |